Dans le cadre de nos échanges, nous pouvons traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes, dans la mesure où vous nous les communiquez : coordonnées (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise), fonction, ainsi que, le cas échéant, des informations relatives à vos centres d’intérêt et à vos besoins.

Lorsque vous nous transmettez volontairement vos coordonnées lors d’un événement de réseautage (événement client, conférence, salon professionnel, etc.), notamment :

• Par le scan de votre badge participant ;
• Vie le remplissage direct d’un formulaire de contact (par ex. via SnapAddy) ; 
• en nous remettant votre carte de visite ; 
• ou par tout autre moyen de communication directe de vos coordonnées, y compris, le cas échéant, via votre profil LinkedIn,

nous traitons ces données personnelles conformément à votre demande et dans le cadre de nos échanges. La communication de vos données personnelles est facultative. Toutefois, sans ces informations, nous ne serons pas en mesure de vous transmettre des informations complémentaires ni de vous recontacter.

Si vous nous communiquez volontairement un lien vers votre profil LinkedIn, nous pourrons l’utiliser pour vous contacter. Aucune collecte automatisée de données LinkedIn n’est effectuée

Selon la nature de votre demande ou de votre intérêt, les données communiquées peuvent être utilisées afin de :

• vous transmettre des informations complémentaires concernant nos produits, services et événements ;
• répondre à vos questions et assurer le suivi de nos échanges ;
• préparer, conclure ou exécuter une relation contractuelle ; 

• recueillir, lors du premier contact, votre consentement à recevoir des communications marketing ultérieures, notamment notre newsletter. 

   

Responsable du traitement

meteocontrol GmbH
Pröllstr. 28
86157 Augsbourg, Allemagne
Registre du commerce : HRB 16415
Directeurs généraux : Cheng Liu, Stijn Stevens, Bin Lu
Téléphone : +49 821 346660
E-mail : info@meteocontrol.com

 

Finalité du traitement

Le traitement de vos données a pour finalité l’établissement et le suivi de relations commerciales, la prise de contact ainsi que l’envoi d’informations ou la préparation d’une relation contractuelle. À cette fin, vos coordonnées peuvent être enregistrées dans notre système CRM. 

 

Base juridique du traitement

Sauf disposition légale spécifique contraire, le traitement de vos données personnelles repose sur l’article 6 du RGPD. Selon la finalité du traitement, différentes bases juridiques peuvent s’appliquer :

Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles (art. 6, §1, point b du RGPD)	Traitement nécessaire dans le cadre d’un intérêt commercial ou de la conclusion d’un contrat.
Intérêt légitime (art. 6, §1, point f du RGPD)	Traitement fondé sur la communication volontaire de vos coordonnées, par exemple lors de la remise d’une carte de visite ou de la communication de votre profil LinkedIn dans le but de maintenir le contact. Conformément à l’article 21 du RGPD, vous disposez d’un droit d’opposition à ce traitement.
Consentement (art. 6, §1, point a du RGPD)	Traitement fondé sur votre consentement explicite, notamment pour l’envoi de newsletters ou de communications marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir, notamment via le lien de désinscription présent dans chaque newsletter, par e-mail à marketing@meteocontrol.com ou par courrier adressé à meteocontrol GmbH, Pröllstr. 28, 86157 Augsbourg, Allemagne. Après désinscription, vos données seront supprimées de notre liste de diffusion. Certaines données pourront néanmoins continuer à être traitées à d’autres fins légitimes, notamment dans le cadre d’une relation contractuelle.
Respect d’une obligation légale (art. 6, §1, point c du RGPD)	Traitement rendu nécessaire par des obligations légales ou réglementaires.

 

Durée de conservation des données

Nous conservons les données personnelles que vous nous avez communiquées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus ou conformément aux obligations légales applicables.

Les critères de conservation sont notamment les suivants :

• Relations commerciales : vos coordonnées sont conservées tant qu’une relation commerciale existe ou est en cours d’établissement. En l’absence de relation active, les données sont généralement supprimées au plus tard trois ans après le dernier contact.
• Relations contractuelles : en cas de conclusion d’un contrat, les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée des délais légaux de conservation applicables (généralement 10 ans pour les obligations fiscales et commerciales).
• Consentement : les données traitées sur la base de votre consentement sont conservées jusqu’au retrait de celui-ci.
• Obligations légales : certains délais de conservation peuvent résulter d’obligations légales, notamment du droit commercial et fiscal allemand. À l’issue des durées de conservation applicables, les données sont supprimées ou anonymisées conformément aux dispositions légales en vigueur.

 

Destinataires des données

Vos données personnelles ne sont transmises à des tiers que lorsque cela est légalement autorisé ou lorsque vous y avez consenti. Peuvent notamment avoir accès à vos données :

• les services internes concernés (ventes, marketing, service client, etc.) ;
• nos sous-traitants agissant pour notre compte et selon nos instructions, notamment :
  • SnapAddy pour la collecte et la gestion des contacts ;
  • des prestataires informatiques pour l'exploitation de nos systèmes ;
  • des fournisseurs de solutions CRM pour le stockage et la gestion des coordonnées
• Aucune transmission de données à des tiers externes n’est effectuée sans information préalable, sauf obligation légale.

Les autorités administratives ou judiciaires ne peuvent recevoir des données que dans les cas prévus par la loi ou lorsque cela est nécessaire à la défense de nos droits.

 

Transfert de données vers des pays tiers

En principe, aucun transfert de données vers des pays situés hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen n’est effectué. Si un tel transfert devait avoir lieu, vous en seriez informé séparément et les garanties appropriées seraient mises en œuvre.

 

Prise de décision automatisée

Aucune prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD ni aucun profilage produisant des effets juridiques ou significatifs à votre égard ne sont réalisés.

 

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement de vos données (« droit à l’oubli ») sous certaines conditions ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir ;
• droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Dans ce dernier cas, nous cesserons le traitement de vos données, sauf si nous démontrons l’existence de motifs légitimes et impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

 

Délégué à la protection des données

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter ou contacter directement notre délégué à la protection des données :

Herr Sven Lenz
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Téléphone: +49 831 930653-00
kontakt@datenschutzkanzlei-lenz.de

 

Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas licite.