Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem welche Sie uns zur Verfügung stellen: Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen), ggf. Berufsbezeichnung, Informationen über Ihre Interessen und Anforderungen.

Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten bei einer Veranstaltung für Netzwerken (Kundenevents, Konferenzen o.ä.) oder im Zuge einer Messe freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise:

• durch Einscannen von Teilnehmer-Badges
• direkt durch das Ausfüllen unseres Kontaktformulares (bspw. über SnapAddy)
• durch Überreichen ihrer Visitenkarte
• sonstige Art der direkten Angabe Ihrer Kontaktdaten, ggf. auch Angabe Ihres LinkedIn Profiles

werden wir entsprechend Ihrem Anliegen diese personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung hat keine rechtlichen Nachteile für Sie. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir jedoch keine weiteren Informationen zusenden oder mit Ihnen in Kontakt treten.

Wenn Sie uns freiwillig einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil zur Verfügung stellen, können wir diesen zur Kontaktaufnahme nutzen. Wir automatisieren jedoch keinen Abruf von LinkedIn-Daten.

Diese bereitgestellten Daten werden je nach Art des Interesses von Ihrer Seite verarbeitet um:  

• Ihnen weiterführende Informationen betreffend unsere Produkte, Services und Veranstaltungen zu senden. 
• bei spezifischen Fragen in Kontakt zu Ihnen zu treten und die Fragen zu beantworten. 
• einen Vertrag abzuschließen oder in Bezug auf ein mögliches Vertragsverhältnis. 

• bei unserer ersten Kontaktaufnahme werden wir Sie nach Ihrer Einwilligung für weiterführende Kommunikation bezüglich Werbung, d.h. Newsletter Versand einholen. 

   

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

meteocontrol GmbH
Pröllstr. 28
86157 Augsburg, Deutschland
Handelsregister-Nr.: HRB 16415
Geschäftsführer: Cheng Liu, Stijn Stevens, Bin Lu
Telefon: +49 821 346660
E-Mail: info@meteocontrol.com

 

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Herstellung von geschäftlichen Beziehungen, das Knüpfen von Kontakten sowie die anschließende Kontaktaufnahme zur Zusendung von Informationen oder Vertragsanbahnung. Dazu werden wir Ihre Kontaktdaten in unserem CRM speichern. 

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht weitere spezifische Rechtsvorschriften gibt –Art. 6 DSGVO. Hier kommen je nach Zweck und Art der Kontaktaufnahme unterschiedliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung zum tragen: 

Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglicher Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO	Bei Interesse an einer Geschäftsbeziehung oder für den Abschluss von Verträgen.
Datenverarbeitung auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)	Bei aktiver Bekanntgabe der Kontaktdaten, beispielsweise durch Aushändigen einer Visitenkarte zur Kontaktpflege oder Nennung des LinkedIn Profils. Sie haben als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)	Einwilligung in Newsletter oder Werbung. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Hierzu genügt es, über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter den Widerruf auszusprechen. Alternativ können Sie eine entsprechende E-Mail an marketing@meteocontrol.com senden, oder sich  postalisch an meteocontrol GmbH Pröllstr. 28, 86157 Augsburg wenden.  Nach erfolgter Abmeldung werden Ihre persönlichen Daten unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht. Gegebenenfalls werden die Kontaktdaten für andere Zwecke (auf anderen Rechtsgrundlagen und ausserhalb des Newsletters), wie etwa zur Vertragsanbahnung oder -durchführung weiterhin bei uns verarbeitet.
Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)	Bei Gesetzen, die uns dazu verpflichten die Daten zu verarbeiten oder weiter zu geben.

 

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, wie sie für die vorgenannten Zwecke notwendig sind oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer sind im Einzelnen:

• Geschäftliche Zwecke: Ihre Kontaktdaten werden gespeichert, solange eine geschäftliche Beziehung besteht oder begründet werden soll. In der Regel beträgt diese Dauer bis zu 3 Jahren nach letzter Kontaktaufnahme, sofern kein aktives Geschäftsverhältnis begründet wurde.
• Vertragliche Beziehungen: Bei Abschluss eines Vertrages speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen).
• Einwilligungen: Bei auf Einwilligung beruhenden Verarbeitungen (z. B. Newsletter) speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Unabhängig von den oben genannten Fristen können längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere nach handelsrechtlichen (z. B. § 257 HGB: 6 bzw. 10 Jahre) und steuerrechtlichen Vorschriften (z. B. § 147 AO: 10 Jahre).

Sobald die respektive Speicherdauer erreicht ist oder der Zweck der Speicherung entfällt, werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht, es sei denn, deren weitere Speicherung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.

 

Weitergabe Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:

• Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind (z. B. Vertrieb, Marketing, Kundenservice).
• Auftragsverarbeiter: Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Hierzu gehört insbesondere:
  • SnapAddy zur Erfassung, Bündelung und Übermittlung der Kontakte
  • IT-Dienstleister für den Betrieb unserer Systeme
  • CRM-Anbieter zur Speicherung und Verwaltung der Kontaktdaten
• Datenweitergabe an Dritte: eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht. Sofern wir Daten an Dritte weitergeben sollten, werden Sie darüber gesondert informiert. 

Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist.

 

Datenübermittlung an Drittstaaten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Drittstaaten (Länder außerhalb der EU/des EWR). Sofern eine Übermittlung erforderlich sein sollte, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und entsprechende Garantien nachweisen.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling, das rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

 

Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Zudem können Sie die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden") zu, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, also das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe hierzu Infotext im Punkt Rechtsgrundlage der Verarbeitung).

Bei Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.

Herr Sven Lenz
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00
kontakt@datenschutzkanzlei-lenz.de

 

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.