Datenschutzrechtliche Informationspflichten zur Ticketaktion "The smarter E Europe 2026"

Die meteocontrol GmbH möchte sich interessierten Unternehmen vorstellen und ihre Produkte präsentieren. Dazu können sich Unternehmen anmelden, um zu Produkten, Lösungen und Dienstleistungen von der meteocontrol GmbH kontaktiert zu werden.

Gegenstand der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung von Informationen über Produkte und Leistungen (= Werbung). Teil der Verarbeitung ist die Vergabe eines Ein-Tages-Messetickets inklusive eines Coins für einen kostenfreien Kaffee am Messestand der meteocontrol GmbH, um die Produkte und Leistungen auf der Messe „The smarter E Europe 2026“ am Stand der meteocontrol GmbH anzusehen oder um mit uns ins Gespräch zu kommen. Alternativ können Tickets zur Messe jederzeit regulär über die Messe gekauft werden, um den Stand zu besuchen, sodass die meteocontrol GmbH keinerlei personenbezogenen Daten im Vorfeld zur Messe erhält. 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
meteocontrol GmbH
Pröllstr. 28
86157 Augsburg, Deutschland
Handelsregister-Nr.: HRB 16415
Geschäftsführer: Cheng Liu, Stijn Stevens, Bin Lu
Telefon: +49 821 346660
E-Mail: info@meteocontrol.com

Zwecke der Datenverarbeitung
Die meteocontrol GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Werbeaktion zu folgenden Zwecken:

  • Werbemaßnahmen: Kontaktaufnahme per E-Mail und/oder Telefon zur Vorstellung von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen der meteocontrol GmbH im Bereich Solarenergieüberwachung, insbesondere von Systemen zur Überwachung von Photovoltaikanlagen und Batteriespeichern
  • Durchführung der Ticketaktion: Ausstellung eines personalisierten Ein-Tages-Messetickets für die Messe "The smarter E Europe 2026"
  • Übermittlung an Messeveranstalter: Weitergabe der erforderlichen Daten an die Messe München zur Ausstellung des personalisierten Tickets
  • Barista-Aktion am Messestand: Abgleich mit Teilnehmerliste zur Ausgabe eines Coins für ein Kaffeegetränk am Messestand

Kategorien personenbezogener Daten

a) Für die Kontaktaufnahme zu Werbezwecken: 

  • Vorname, Nachname
  • Unternehmen
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse

Freiwillig angegebene Daten:

  • Telefonnummer
  • Berufsbezeichnung
  • Bemerkungen/Interessen

Diese Daten werden für die Kontaktaufnahme zu Werbezwecken auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) verarbeitet.
b)    Für die Ausstellung des Tickets erforderlich:
•    Vorname, Nachname
•    Unternehmen
•    Geschäftliche E-Mail-Adresse
Diese Daten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung - Nutzungsvereinbarung) verarbeitet und an den Messeveranstalter zur Ausstellung des Tickets weitergegeben. Ohne die Bereitstellung der für die Ticketausstellung erforderlichen Daten kann kein Ticket ausgestellt werden. Die Nichtbereitstellung der freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen auf den Erhalt des Tickets.


c)    Barista-Aktion:
•    Vorname, Nachname
Diese Daten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung - Nutzungsvereinbarung) verarbeitet, um die Berechtigung für den zugesicherten Kaffee zu prüfen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt:

•    Messeveranstalter: Messe München (The smarter E Europe 2026) zur Ausstellung der personalisierten Messetickets
•    Öffentliche Stellen: Nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Übermittlung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht weitere spezifische Rechtsvorschriften gibt –Art. 6 DSGVO. Hier kommen je nach Zweck und Art der Kontaktaufnahme unterschiedliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung zum Tragen: 
 

Zweck: Rechtsgrundlage
Durchführung der Ticketaktion und Übermittlung an Messeveranstalter (Ausstellung des Tickets): Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Barista-Aktion am Messestand (Abgleich mit Teilnehmerliste zur Ausgabe eines Coins): Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Werbung und Kontaktaufnahme zu Produkten und Dienstleistungen (Telefon, E-Mail): Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)

Hinweis zur Einwilligung: Die Einwilligung in die Datenverarbeitung zu Werbezwecken ist freiwillig. Alternativ zur Einwilligung kann jederzeit ein Ticket regulär käuflich beim Messe-Veranstalter erworben werden. 

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann insbesondere erfolgen durch:

  • E-Mail an: info@meteocontrol.com

  • Telefon: +49 821 346660

  • Klick auf den Abmelde-Link im Newsletter (für Newsletter-Empfänger)

Der Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung. Bei Widerruf vor Ausstellung des Tickets entfällt der Anspruch auf das kostenfreie Ticket.

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung der Ticketaktion erforderlich ist. Dies sind, 

  • Teilnehmerdaten: Bis zum Abschluss der Ticketaktion und der Messe, Löschung spätestens bis zum 31.12.2026

  • Kontaktdaten für Werbezwecke: Bis zum Widerruf der Werbeeinwilligung

Die erste Kontaktaufnahme erfolgt in der Regel nach der Messe.

  • Newsletter-Empfänger: Nach Widerruf der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Vorschriften) entgegenstehen.

Weitergabe Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. 

Empfänger Ihrer Daten sind:

  • Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind (z. B. Vertrieb, Marketing, Kundenservice).

  • Datenweitergabe an Dritte: Für das Ausstellen der personalisierten Messetickets geben wir die Daten an den Messeveranstalter weiter.  

Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist.

Datenübermittlung an Drittstaaten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Drittstaaten (Länder außerhalb der EU/des EWR). Sofern eine Übermittlung erforderlich sein sollte, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und entsprechende Garantien nachweisen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling, das rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Zudem können Sie die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden") zu, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, oder wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, also das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe hierzu Infotext im Punkt Rechtsgrundlage der Verarbeitung).

Bei Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Hinweis: Sie können der Kontaktaufnahme zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. 

Herr Sven Lenz
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00
kontakt@datenschutzkanzlei-lenz.de

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.