Aktionsbedingungen für die Ticketaktion zur The smarter E Europe 2026

Wenn wir „wir“, „uns“ oder „unser“ verwenden, beziehen wir uns auf die meteocontrol GmbH.

Wenn wir „Sie“ oder „Interessenten“ verwenden, beziehen wir uns auf teilnahmeberechtigten und später teilnehmenden Unternehmen, Gewerbetreibende sowie gewerbliche Interessenten an dieser Ticketaktion.

Im folgenden Text wird zur besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Die in folgendem Text verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

1. Geltungsbereich und Gegenstand

Die vorliegenden Aktionsbedingungen gelten für die Ein-Tages-Messeticket-aktion der meteocontrol GmbH zur „The smarter E Europe 2026“ Messe.

Die Aktion ist Teil unserer Werbemaßnahmen (im Folgenden „Werbemaßnahmen“) zum Kennenlernen unseres Unternehmens sowie unserer Produkte und Leistungen. Sofern Sie weitere Informationen zur meteocontrol GmbH und unseren Leistungen und Produkten erhalten möchten, stellen Interessenten der meteocontrol GmbH ihre geschäftlichen Kontaktdaten für die Durchführung der Aktion, sowie für eine produkt- und leistungsbezogene Kontaktaufnahme zur Verfügung. In diesem Zuge stellen wir für ein persönliches Kennenlernen in unserer „Ein-Tages-Messeticket-aktion“ kostenfreie Tickets zur „The smarter E Europe 2026“ Messe inklusive eines kostenfreien Kaffees am Messestand der meteocontrol GmbH, zur Verfügung.

Hinweis zur Freiwilligkeit: Die Einwilligung in oben genannte Werbemaßnahmen ist freiwillig. Interessenten können auch ohne diese Einwilligung an der Messe teilnehmen, indem sie ein reguläres Ticket direkt beim Messeveranstalter erwerben. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen werden. Bei Widerruf vor der Bereitstellung des Tickets entfällt entsprechend mit dem Widerruf auch der Anspruch auf das Ein-Tages-Messeticket.

2. Beschreibung der Aktion

Die meteocontrol GmbH möchte sich interessierten Unternehmen vorstellen und ihre Produkte präsentieren. Dazu können Interessenten im B2B-Bereich in den Erhalt von Informationen mit Werbecharakter einwilligen, um direkt zu Produkten, Lösungen und Dienstleistungen von den Mitarbeitern der meteocontrol GmbH per E-Mail oder Telefon kontaktiert zu werden. 

Als Teil unserer Werbemaßnahmen bieten wir für einen begrenzten Zeitraum personalisierte Ein-Tages-Messeticket zur „The smarter E Europe 2026“. Das Kontingent an Tagestickets ist begrenzt und die Aktion gilt nur, solange der Vorrat reicht. Das Gesamtkontigent umfasst 300 Tagestickets. 

Die Tageskarte gilt an einem frei wählbaren Messetag während der offiziellen Messelaufzeit für den Zutritt zu den Veranstaltungen Intersolar Europe, ees Europe, Power2Drive Europe und EM-Power Europe. Es handelt sich ausschließlich um ein Tagesticket für einen einzelnen Messetag. Mehrtagestickets oder Upgrades sind nicht umfasst.

Das Ticket umfasst ausschließlich den Messezutritt gemäß Leistungsumfang des Veranstalters. Reise-, Übernachtungs-, Verpflegungs-, Park-, Visa-, Transfer- oder sonstige Nebenkosten sind nicht enthalten.

Ebenfalls umfasst ist in der Aktion ein kostenfreier Kaffee, der beim Messestand der meteocontrol GmbH abgeholt werden kann. 

3. Vertragsschluss

Die Darstellung der Ticketaktion durch die meteocontrol GmbH stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags über die Teilnahme an der Ticketaktion dar.

Mit dem Absenden des Registrierungsformulars sowie der Zustimmung zu diesen Aktionsbedingungen nimmt der Interessent dieses Angebot an. Der Vertrag kommt unmittelbar mit erfolgreicher Übermittlung des Registrierungsformulars zustande, sofern zum Zeitpunkt der Registrierung noch Tickets aus dem verfügbaren Kontingent vorhanden sind.

Die Vergabe der Tickets erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs vollständiger Registrierungen („first come, first served“). Nach Ausschöpfung des verfügbaren Kontingents kommt kein weiterer Vertrag zustande.

Mit dem Abschicken des Anfrageformulars und der daraus resultierenden Teilnahme an der Aktion erkennen die Interessenten diese Aktionsbedingungen in ihrer jeweils gültigen Fassung an. Abweichungen von diesen Aktionsbedingungen sind nur mit schriftlicher Zustimmung möglich.

4. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Unternehmer, Gewerbetreibende sowie gewerbliche Interessenten, welche das 18.te Lebensjahr erreicht haben. Privatpersonen und Mitarbeiter der meteocontrol GmbH sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Voraussetzung ist zudem ein nachvollziehbarer geschäftlicher Bezug zur Zielgruppe der Aktion. Ein geschäftlicher Bezug liegt insbesondere vor, wenn die Interessenten im Bereich der erneuerbaren Energien, Solartechnik, Energiespeicherung oder verwandten Branchen tätig sind.

Pro Person und geschäftlicher E-Mail-Adresse ist nur eine Teilnahme bzw. ein Ticket möglich. Die Tickets sind personalisiert und nicht übertragbar.

Die meteocontrol GmbH behält sich vor, Interessenten auszuschließen, sofern die Teilnahmevoraussetzung nicht erfüllt sind. Von der Teilnahme außerdem ausgeschlossen sind unvollständige Registrierungen, automatisierte Anmeldungen, Mehrfachanmeldungen, Falschangaben sowie missbräuchliche Teilnahmen. Ein Weiterverkauf, eine gewerbliche Weitergabe oder sonstige missbräuchliche Nutzung ist untersagt.

Sollte ein bereits erhaltenes Ticket nicht genutzt werden können, bitten wir um eine kurze Mitteilung an marketing@meteocontrol.com, damit das Kontingent nach Möglichkeit anderweitig vergeben werden kann.

5. Registrierung und Datenverarbeitung

Zur Teilnahme registrieren sich Interessenten über das verlinkte Anmeldeformular. Im Rahmen der Registrierung werden folgende Angaben erhoben: Vorname, Nachname, Unternehmen sowie geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional). Wenn angegeben, werden zusätzlich Berufsbezeichnung oder sonstige in den Bemerkungen angegebene Informationen verarbeitet. 

Zwecke der Datenverarbeitung sind

  • Direkte Kontaktaufnahme zur Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Leistungen (Werbung)
  • die Durchführung der Ticketaktion
  • die Bereitstellung eines personalisierten digitalen Ein-Tages-Tickets
  • Weitergabe der Daten an den Messe-Veranstalter zur Ausstellung des Tickets
  • die Übersicht (Liste) zur Berechtigung des kostenfreien Kaffees 

Mit Absenden des Formulars erklären sich Interessenten mit der Verarbeitung der angegebenen Daten gemäß diesen Aktionsbedingungen sowie den gesonderten Datenschutzrechtlichen Informationspflichten zur Ticketaktion einverstanden.

6. Ticketvergabe und -aktivierung

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten berechtigte Interessenten innerhalb des angegebenen Zeitraums manuell über das Ausstellerportal der Messe München eine personalisierte Einladungs-E-Mail (Absender: The smarter E Europe 2026 / noreply@ftwm.messe.ticket.de) mit weiteren Informationen zur Ticketaktivierung. Diese E-Mail enthält einen personalisierten Link bzw. Ticketcode mit Anleitung zur weiteren Registrierung. Das Ticket wird erst nach zusätzlicher Registrierung über den in dieser E-Mail enthaltenen Link erstellt. Ohne Abschluss dieses Registrierungsprozesses kann weder ein gültiges Ticket erzeugt noch der Zutritt zur Messe erfolgen.

Ein Anspruch auf Teilnahme besteht ausschließlich im Rahmen des verfügbaren Ticketkontingents sowie bei Vorliegen der Teilnahmevoraussetzungen. Nach Ausschöpfung des Kontingents besteht kein Anspruch auf Abschluss eines weiteren Vertrags oder auf Ticketzuteilung. Bei Aufnahme auf die Warteliste werden Interessenten informiert, sobald ein Ticket verfügbar wird. Die Reihenfolge der Warteliste richtet sich nach dem Zeitpunkt der ursprünglichen Registrierung.

7. Kontakt und Marketing

Mit Teilnahme erklären sich die Interessenten damit einverstanden, dass eine Kontaktaufnahme durch die meteocontrol GmbH zu Produkten, Lösungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Aktion erfolgt. Diese Kontaktaufnahme wird auf Ihre Einwilligung gestützt (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Im Zuge der Werbemaßnahmen kann der Interessent zusätzlich in den Erhalt eines Newsletters entsprechend unserer Datenschutzerklärung unter meteocontrol.com einwilligen. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen werden oder über den Abmeldelink am Ende jedes einzelnen Newsletters abbestellt werden.

8. Barista-Aktion am Messestand

Interessenten dieser Aktion erhalten einen Coin für ein Kaffeegetränk am meteocontrol GmbH Messestand. Die Ausgabe erfolgt am Empfang des Standes nach Abgleich mit einer hinterlegten Teilnehmerliste. Die für den Abgleich erforderlichen Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet. Ein Coin wird ausschließlich an berechtigte und auf der Liste geführten Personen ausgegeben. Pro Person ist maximal ein Coin erhältlich. Barauszahlung, Umtausch oder Ersatz sind ausgeschlossen. Die Ausgabe erfolgt nur während der offiziellen Stand- und Servicezeiten sowie nur solange der Barista-Service tatsächlich verfügbar ist.

Ein Coin begründet keinen Anspruch auf ein bestimmtes Getränk, eine sofortige Bedienung, Bewirtung außerhalb der Servicezeiten oder sonstige Zusatzleistungen.

9. Laufzeit der Aktion

Die Aktion läuft vom 28. Mai bis 22. Juni spätestens jedoch bis einen Tag vor Messebeginn, bzw. bis zur vollständigen Ausschöpfung des verfügbaren Kontingents (300 Tageskarten). Ein Anspruch auf Erhalt eines Tickets besteht ausdrücklich nicht.

10. Haftungsausschluss

Die meteocontrol GmbH übernimmt keine Gewähr für die jederzeitige technische Verfügbarkeit externer Systeme oder Plattformen.

Ein Anspruch auf Teilnahme, Ticketzuteilung, Ticketzustellung, erfolgreiche Ticketaktivierung, Zutritt zur Messe, Terminverfügbarkeit, Erreichbarkeit des Ticketportals, Versand der E-Mail innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder Erhalt eines Barista-Coins besteht nicht.

Die meteocontrol GmbH übernimmt keine Verantwortung für Leistungen, Systeme, Entscheidungen oder Änderungen des Messeveranstalters, des Ticketportals oder sonstiger Dritter, insbesondere nicht für Zugangsbeschränkungen, Einlassregelungen, Terminänderungen, Absagen, technische Störungen, Spam-Filter, Nichtzustellbarkeit von E-Mails oder nachträgliche Änderungen der Veranstaltungsbedingungen.

Ebenso übernimmt die meteocontrol GmbH keine Verantwortung für Reiseplanungen, Kostenaufwendungen oder sonstige Dispositionen, die Interessenten im Vertrauen auf den Erhalt eines Tickets oder die Durchführung der Veranstaltung treffen.

Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung der meteocontrol GmbH für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit diese nicht die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten betreffen. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie zwingende gesetzliche Haftungstatbestände bleibt unberührt.

11. Änderungen und Beendigung der Aktion

Die meteocontrol GmbH behält sich vor, die Aktion jederzeit aus wichtigem Grund zu ändern, auszusetzen oder vorzeitig zu beenden, insbesondere bei technischen, organisatorischen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Gründen sowie bei höherer Gewalt.

12. Datenschutz

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer sowie Betroffenenrechten finden Sie in den separaten datenschutzrechtlichen Informationspflichten.

13. Verweis auf Messeveranstalter

Für die spätere Ticketaktivierung gelten ergänzend die Registrierungs-, Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des Messeveranstalters.

14. Unabhängigkeitserklärung

Diese Aktion steht in keiner Verbindung zu LinkedIn und wird weder von LinkedIn gesponsert, unterstützt noch organisiert.

15. Gerichtsstand und Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. 

Sollte eine Bestimmung dieser Aktionsbedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

16. Kontakt

Bei Rückfragen steht die meteocontrol GmbH unter marketing@meteocontrol.com zur Verfügung.

Verantwortlicher: meteocontrol GmbH Pröllstr. 28 86157 Augsburg, Deutschland Handelsregister-Nr.: HRB 16415 Geschäftsführer: Cheng Liu, Stijn Stevens, Bin Lu Telefon: +49 821 346660 E-Mail: info@meteocontrol.com