Teamassistenz Empfang (m/w/d)

Nur wer die Zukunft aktiv mitgestaltet und Ideen vorantreibt, verändert die Welt. Durch eine umweltfreundliche Energieversorgung können wir es schaffen eine nachhaltige Lebensweise für die Zukunft sicherzustellen. Seit mehr als 40 Jahren hat die meteocontrol als einer der weltweit führenden Anbieter von Monitoringlösungen und Parkreglern für Solaranlagen und Anlagenportfolios einen aktiven Anteil daran. Von unserer Unternehmenszentrale in Augsburg bauen wir unsere Position als Global Player weiter aus, 170 Mitarbeiter setzen weltweit die internationalen Anforderungen im Energiemanagement um. Wir bieten sinnhafte Aufgaben, die es ermöglichen die Welt der erneuerbaren Energien mitzugestalten. Dafür brauchen wir Sie:

Was Sie erwartet

Als „Visitenkarte des Unternehmens“ übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Empfangsbereich und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie unterstützen unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufes:

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Betreuung unserer Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie zentraler E-Mail-Postfächer
  • Koordination und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Organisation des Caterings
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Büroorganisation (z.B. Hausmeisterservice, Reinigungsdienst, Handwerker)
  • Planung von Teamevents
  • Unterstützung bei Reisebuchungen

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung am Empfangs-/Assistenzbereich mit
  • Auf Grund der internationalen Ausrichtung sind gute Englisch-Kenntnisse notwendig; gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
  • Das MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, ggfs. Power Point) wenden Sie sicher an
  • Sie bringen Freude am Umgang mit  unterschiedlichen Menschen und ein freundliches und professionelles Auftreten mit
  • Mit Ihrer ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Ihrer positiven Art und Hilfsbereitschaft begeistern Sie unsere externen Besucher ebenso wie unsere Mitarbeiter
  • Einsatzbereitschaft und Organisationstalent runden Ihre selbstständige Arbeitsweise ab

Wir setzen auf motivierte Mitarbeiter, die den technologischen Fortschritt in der Energiebranche durch Kreativität, selbstständiges Denken und Eigeninitiative vorantreiben. Innovative Themen bieten Herausforderungen für jeden Einzelnen. Zufrieden und motiviert sind unsere Mitarbeiter, weil die Unternehmenskultur stimmt und die Identifikation zum Unternehmen hoch ist. Flache Hierarchien erlauben eine offene Zusammenarbeit im Team, über den Tellerrand zu denken und Verantwortung zu übernehmen.

Verwirklichen Sie mit uns Ihre Ideen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit der Kennziffer M278. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Claudia Albert
Tel +49 821 34666-62
E-Mail bewerbung@meteocontrol.de

meteocontrol GmbH | Spicherer Str. 48 | 86157 Augsburg | www.meteocontrol.com/karriere

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